Datenschutzerklärung
1. Wer verantwortlich ist Amplivine, Wustermark, Deutschland. E-Mail: info@skillweb.space.
2. Was wir erheben, warum und auf welcher Grundlage
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse, Passwort (nur als geschützter Hash bei unserem Anmeldedienst gespeichert), Bestätigungscode | Dein Konto anlegen und sichern | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag) |
| Vor- und Nachname | Dein Konto; bei Anbietern wird daraus der öffentliche Name gebildet | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Adresse: Postleitzahl (erforderlich), Straße und Ort (optional), Land | Dir Anbieter in der Nähe zeigen; bei Anbietern Standort und Einsatzgebiet festlegen. Straße und Ort werden anderen nie angezeigt. | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Profilbild (optional) | Wird mit dem Profil eines Anbieters angezeigt, sobald es veröffentlicht ist; bei Kunden ist es ein Sicherheitsmerkmal für Anbieter | Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), erteilt durch das Hochladen. Du kannst es jederzeit in der App entfernen, auch bei veröffentlichtem Profil |
| Anbieterprofil: Firmenname, Art, Texte, Leistungen, Preise, Einsatzgebiet, Referenzen, Fotos, Rechtsstatus, USt-IdNr. (falls angegeben), Text deines Impressums | Dein öffentliches Profil veröffentlichen. Der Text deines Impressums und die Kundennamen, die du als Referenzen einträgst, sind öffentlich, sobald dein Profil veröffentlicht ist; trage deshalb nur Namen mit Erlaubnis des Kunden ein | Art. 6 Abs. 1 lit. b; Kundennamen: Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Dokumente, die du zur Prüfung hochlädst, mit der Notiz unseres Teams und dem Datum jeder Entscheidung | Unser Team prüft Qualifikationen und die Identität als Händler; privat gespeichert, nur für dich und unser Team sichtbar, nie öffentlich. Aufbewahrt, solange dein Konto besteht, damit Anbieter identifiziert werden können (Rückverfolgbarkeit von Händlern) | Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. c (Pflicht, Händler zu kennen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f (Vertrauen und Sicherheit) |
| Sperrung: Enddatum und Grund (wenn dein Konto oder Profil gesperrt ist) | Nutzer schützen und den Dienst betreiben | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f |
| Benachrichtigungen in der App (zum Beispiel "Profil ist online") | Dir mitteilen, was mit deinem Konto passiert ist | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Benachrichtigungen und E-Mails zu deinem Konto (Freigabe, Ablehnung, Sperrung, "Profil ist online") | Den Dienst betreiben | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Spracheinstellung, Anmeldesitzungen | Dich angemeldet halten; der Anmeldedienst speichert Sitzungen. [Sitzungsdauer in Neon Auth bestätigen.] | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Technische Server-Protokolle (IP-Adresse, Zeit, abgerufene Seite) bei unserem Hosting-Anbieter Vercel und ein gesalzener Hash deiner IP-Adresse, der 24 Stunden gespeichert wird, um Übersetzungsanfragen zu begrenzen | Den Dienst betreiben und sichern | Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Zugriff auf Kamera und Fotomediathek deines Telefons | Nur wenn du ein Bild oder Dokument aufnehmen oder auswählen willst; Bilder werden erst hochgeladen, wenn du bestätigst | Deine Entscheidung; Einwilligung im Berechtigungsdialog des Telefons |
| Anbietertexte, die an die Übersetzungsfunktion gesendet werden, und die gespeicherten Übersetzungen | Öffentliche Profiltexte übersetzen, wenn ein Besucher die Übersetzen-Taste drückt (siehe Abschnitt 4). Gespeicherte Übersetzungen sind nicht mit deinem Konto verknüpft | Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Ergebnis der KI-Prüfung eines Dokuments: Einschätzung, Sicherheit, kurzer Grund bei Nichtfreigabe, Datum, ob es eine Stichprobe war | Unserem Team bei der Dokumentenprüfung helfen; eindeutig in Ordnung befundene Dokumente schneller freigeben | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f [bestätigen] |
| Zeitpunkt, zu dem du die AGB und die Datenschutzerklärung bei der Registrierung akzeptiert hast | Nachweisen, dass du den Bedingungen zugestimmt hast | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f |
| Geburtsdatum (optional; vom Ausweis gelesen, wenn du ihn scannst, oder von dir eingegeben) | Prüfen, ob Anbieter die Altersvoraussetzung erfüllen; wird anderen nie angezeigt | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c [bestätigen] |
| Anfragen, Angebote (mit nummeriertem PDF), Buchungen, Chat-Nachrichten und -Fotos, Bewertungen | Die Vermittlung zwischen Kunde und Anbieter durchführen | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Zahlungsdaten: Betrag, Status und Zeitpunkt jeder Zahlung und Auszahlung, Rechnungen und Belege (bei Anbietern auch die Rechnungsangaben, die du eingibst) | Zahlungen einziehen und auszahlen, Rechnungen und Belege erstellen, steuerliche Aufzeichnungen führen | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c (Buchführungs- und Steuerpflichten) |
| Foto deines Ausweises, wenn du ihn zum Ausfüllen deiner Angaben scannst (wird nicht gespeichert) | Name, Geburtsdatum und Adresse vorschlagen | Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), durch die Nutzung des Scans, und lit. b |
Wir verwenden keine Cookies für Werbung, Tracking oder Analyse. Wir verwenden nur, was nötig ist, um dich angemeldet zu halten. [Bestätigen, sobald die Website Analyse bekommt: dann einen Einwilligungsbanner ergänzen.]
3. Wer deine Daten sieht
Öffentlich: das veröffentlichte Profil (öffentlicher Name, Bild, Texte, Fotos, Leistungen, Preise, Einsatzgebiet, Referenzen).
Mitarbeitende von SkillWeb, die Dokumente prüfen und den Dienst betreiben.
Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die für uns arbeiten, mit Auftragsverarbeitungsverträgen:
- Neon (Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher; Server in Frankfurt, Deutschland),
- Vercel (Hosting der Website und des App-Servers; Region Frankfurt),
- Resend (Versand von E-Mails),
- OpenRouter und der KI-Modellanbieter dahinter (Übersetzung, siehe Abschnitt 4, Prüfung von Dokumenten, siehe Abschnitt 4a, und Lesen deines Ausweises, siehe Abschnitt 4c),
- Stripe Payments Europe, Ltd. [Rechtsträger und Adresse bestätigen] (Zahlungen und Auszahlungen, siehe Abschnitt 4b).
[Bestätigen, dass die Verträge unterschrieben sind, und die vollständigen Firmennamen und Adressen ergänzen.]
Behörden, soweit das Gesetz es verlangt.
4. Übersetzung Wenn ein Besucher die Übersetzen-Taste drückt, werden die öffentlichen Texte des Profils dieses Anbieters (Biografie, Stärken, Erfahrung, Fähigkeiten, Leistungstitel und -beschreibungen sowie Referenzbeschreibungen, aus unserer Datenbank geladen, nicht vom Gerät des Besuchers) über OpenRouter (das sie an den Modellanbieter weiterleitet) an ein KI-Sprachmodell gesendet, und der übersetzte Text kommt zurück. Namen, E-Mail-Adressen, Adressen und Dokumente werden nie gesendet. Übersetzungen werden gespeichert und für andere Besucher wiederverwendet. Texte, die du in diese Felder schreibst, können Namen anderer Personen enthalten; gib dort deshalb bitte keine personenbezogenen Daten Dritter ein. [Mit den Bedingungen von OpenRouter bestätigen, dass das gewählte Modell nicht mit den Daten trainiert, und ob Daten die EU verlassen; wenn ja, Übermittlungsgarantien (Standardvertragsklauseln) ergänzen.]
4a. Automatisierte Prüfung von Dokumenten (KI) Wenn du ein Dokument zur Prüfung hochlädst, kann es von einem KI-Modelldienst als Hilfe für die Prüfung durch unser Team gelesen werden. Der Dienst ist ein KI-Modellanbieter eines Drittanbieters, den wir über OpenRouter nutzen (unser Auftragsverarbeiter, mit Auftragsverarbeitungsvertrag [Abschluss bestätigen]); die Daten werden, wo verfügbar, in der EU verarbeitet [bestätigen]. Das Dokument wird einmal gesendet, mit den Einstellungen des Anbieters für kein Training und keine Speicherung. Wir speichern nur die Einschätzung, die Sicherheit und, wenn eine Person eingreifen muss, einen kurzen Grund ohne Ausweisnummer, Geburtsdatum oder Adresse; nichts aus dem Dokument wird gespeichert. Eine Person entscheidet jeden Fall, den die KI nicht eindeutig freigibt, und prüft eine zufällige Stichprobe der übrigen. Ausweisbilder werden 30 Tage nach Abschluss der Prüfung und mit deinem Konto gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO [mit der Rechtsberatung und der Datenschutz-Folgenabschätzung bestätigen]. Du kannst die Ergebnisse exportieren ("Deine Daten" unter Konto) und löschen ("Mein Konto löschen"); du kannst auch an info@skillweb.space schreiben.
4b. Zahlungen Zahlungen für Buchungen werden von Stripe Payments Europe, Ltd. [Rechtsträger und Adresse bestätigen] abgewickelt, einem eigenständigen Zahlungsdienstleister. Kunden geben ihre Kartendaten auf der eigenen Zahlungsseite von Stripe ein; wir sehen oder speichern keine Kartennummern. Ein Anbieter, der Auszahlungen erhalten möchte, gibt Stripe die Angaben, die Stripe zur Prüfung von Identität und Bankkonto braucht, in einem von Stripe bereitgestellten Formular; Stripe ist für diese Prüfungen und diese Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung verantwortlich [Link ergänzen]. Wir erhalten von Stripe den Status jeder Zahlung und Auszahlung und speichern Betrag, Zeitpunkt, Status, die zugehörige Buchung, die Provision und etwaige Erstattungen; daraus erstellen wir Rechnungen und Belege. Stripe kann Daten außerhalb der EU verarbeiten, auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder von Standardvertragsklauseln [bestätigen]. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Zahlungsunterlagen, Rechnungen und Belege bewahren wir so lange auf, wie das Gesetz es für Buchführung und Steuer verlangt [Dauer vom Steuerberater bestätigen lassen].
4c. Angaben vom Ausweis ausfüllen (optional) In der App kannst du unter Konto deinen Ausweis fotografieren, damit Name, Geburtsdatum und Adresse ausgefüllt werden, statt sie einzutippen. Das startest nur du, und nur wenn du die AGB akzeptiert hast. Das Foto wird einmal, mit den Einstellungen für kein Training und keine Speicherung, an denselben KI-Modelldienst wie in Abschnitt 4a gesendet, der die Werte vorschlägt. Wir speichern das Foto nicht; die Ausweisnummer und andere Nummern werden weder gelesen noch gespeichert. Du siehst jeden Wert, kannst ihn ändern, und nichts wird gespeichert, bevor du auf Speichern tippst. Was du speicherst, liegt in deinem Konto wie alles, was du selbst eingibst. Das Geburtsdatum ist privat, wird anderen Nutzern nie angezeigt und dient der Prüfung, ob Anbieter die Altersvoraussetzung erfüllen. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erteilt durch die Nutzung des Scans, und lit. b. Du kannst deine Angaben jederzeit selbst eintippen, dein Geburtsdatum in der App ändern oder löschen oder dein Konto löschen. [Mit dem Anwalt und in der Datenschutz-Folgenabschätzung bestätigen.]
5. Übermittlungen außerhalb der EU Unsere Hauptserver stehen in Deutschland. Einige Auftragsverarbeiter können Daten in anderen Ländern verarbeiten (zum Beispiel in den USA). Wo das geschieht, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln.
6. Wie lange wir Daten speichern
- Konto- und Profildaten: bis du dein Konto löschst. Wenn du dein Konto in der App löschst, werden deine Daten sofort und endgültig entfernt: Profil, Fotos, Leistungen, Referenzen, Benachrichtigungen und Anmeldung, außer dem, was im nächsten Punkt genannt ist.
- Dokumente: aufbewahrt, solange dein Konto besteht. Du kannst ein Dokument ersetzen, indem du zuerst das neue hinzufügst und dann das alte löschst. Wenn du dein Konto löschst, werden die Verifizierungsdokumente, die du eingereicht hast, zusammen mit deinen grundlegenden Händlerangaben (Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Adresse, Rechtsstatus, USt-IdNr. und Impressum) wegen unserer gesetzlichen Pflicht, Händler identifizieren zu können, 6 Monate aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. In dieser Zeit werden sie für nichts anderes verwendet. Ausweisbilder sind die Ausnahme: Sie werden sofort mit deinem Konto gelöscht. [Rechtliche Prüfung offen: Gilt diese Pflicht für Amplivine nicht, entfällt dieser Punkt und alles wird sofort gelöscht.]
- Dokumente, die du hochgeladen, aber nicht eingereicht hast, und Benachrichtigungen: werden mit dem Konto gelöscht.
- KI-Ergebnisse zu Dokumenten: werden mit dem Dokument und mit deinem Konto gelöscht. Ausweisbilder: werden 30 Tage nach Abschluss der Prüfung gelöscht.
- Geburtsdatum: wird gespeichert, solange dein Konto besteht, und mit ihm gelöscht.
- Zahlungsunterlagen, Rechnungen und Belege: werden so lange aufbewahrt, wie das Gesetz es verlangt [mit Steuerberater und Anwalt klären: wie das zur Löschung deines Kontos passt].
- Technische Protokolle: von Vercel gespeichert für [Aufbewahrungsdauer, noch zu bestätigen]; der gehashte IP-Wert für Übersetzungsgrenzen: 24 Stunden.
- E-Mails, die wir senden, werden von Resend verarbeitet, das sie für [Dauer, noch zu bestätigen] speichert.
7. Deine Rechte Du kannst Auskunft über deine Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und eine Kopie in einem gängigen Format (Datenübertragbarkeit) verlangen, und du kannst der Verarbeitung widersprechen, die auf einem berechtigten Interesse beruht. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, kannst du sie jederzeit widerrufen. Das meiste kannst du selbst in der App unter Konto erledigen: "Meine Daten exportieren" gibt dir eine Kopie deiner Daten (JSON oder CSV) und "Mein Konto löschen" löscht sie, wie unter Speicherdauer beschrieben. Für alles andere schreibe an info@skillweb.space; wir antworten innerhalb eines Monats und können dich bitten, von deiner registrierten E-Mail-Adresse zu schreiben. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in deinem Land oder Bundesland oder an unserem Sitz: [zuständige Behörde für das Bundesland von Amplivine].
8. Sicherheit und Datenpannen Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS). Private Daten wie deine Adresse und deine Dokumente sind durch Zugriffsregeln in der Datenbank geschützt, sodass jede Person nur ihre eigenen Daten erreicht. Unsere Mitarbeitenden können Adressen und Dokumente für ihre Prüfungen sehen; Mitarbeiterkonten sind nach Rolle begrenzt und ihre Änderungen werden protokolliert. Veröffentlichte Bilder und Portfoliofotos liegen an einem öffentlichen Speicherort und sind über ihre Webadresse erreichbar. Wenn eine Datenpanne deine Rechte gefährdet, informieren wir dich unverzüglich und die Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden. Melde Sicherheitsprobleme an info@skillweb.space.
9. Kinder SkillWeb ist nicht für Personen unter 18 Jahren gedacht, und mit deiner Registrierung bestätigst du, dass du mindestens 18 Jahre alt bist.
10. Änderungen Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich der Dienst ändert. Das Datum steht unten. Stand: 04.11.2026.